1. Kto jest administratorem Twoich danych

Zależy to od tego, co robisz w serwisie, i jest tak dlatego, że usługę pośrednictwa pracy świadczy agencja, a nie Brygado.

Gdy aplikujesz na ofertę albo zostawiasz numer przez kreator „Znajdź mi pracę”, administratorem Twoich danych jest agencja zatrudnienia wskazana przy tej ofercie lub na ekranie kreatora. To ona decyduje, po co te dane przetwarza — kontaktuje się z Tobą i prowadzi rekrutację. Jej nazwę i numer KRAZ widzisz, zanim zostawisz dane.

Wind of Change sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-361), ul. Starołęcka 42, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000951433, NIP 7822907103, REGON 521160683, kapitał zakładowy 5 000,00 zł, e-mail kontakt@brygado.com przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający, czyli w imieniu agencji i na jej udokumentowane polecenie, wyłącznie po to, żeby utrzymać działanie serwisu. Nie wykorzystujemy ich do własnych celów i nie przekazujemy ich innym agencjom.

Wind of Change sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-361), ul. Starołęcka 42, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000951433, NIP 7822907103, REGON 521160683, kapitał zakładowy 5 000,00 zł, e-mail kontakt@brygado.com jest natomiast odrębnym administratorem wąskiego zestawu danych, które są potrzebne do prowadzenia samej platformy, a nie do rekrutacji: Twojego konta użytkownika i logowania, korespondencji technicznej i reklamacji dotyczących działania serwisu, zgłoszeń nadużyć oraz logów i adresów IP zapisywanych dla bezpieczeństwa platformy. W tym zakresie to my decydujemy o celu i sposobie przetwarzania, i to do nas kierujesz swoje żądania.

Podział jest więc taki: wszystko, co dotyczy Twojej kandydatury — zgłoszenie, preferencje zawodowe, informacja o tym, gdzie możesz legalnie pracować, historia kontaktu z agencją — należy do warstwy agencji. Konto, bezpieczeństwo i techniczne działanie serwisu należą do naszej.

W sprawach dotyczących Twojego zgłoszenia — dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu — kieruj się do agencji wskazanej przy ofercie. Jeśli nie wiesz, do kogo napisać, albo agencja nie odpowiada, napisz do nas na kontakt@brygado.com: przekażemy sprawę administratorowi i pomożemy ją doprowadzić do końca.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; nie mamy takiego obowiązku przy obecnej skali działalności.

Brygado działa obecnie w fazie zamkniętego pilotażu: platformę wykorzystuje jedna agencja partnerska. W tym okresie nie pobieramy opłat ani od pracowników, ani od agencji.

2. Jakie dane przetwarzamy

Pracownik, który zostawia kontakt lub zakłada konto: imię i nazwisko, numer telefonu, numer WhatsApp (jeśli podasz), adres e-mail, kraj i miasto pobytu, preferowane miasta pracy, kraje, w których możesz legalnie pracować, dostępność, deklarowane języki i ich poziom, doświadczenie zawodowe i preferencje pracy.

Nie pytamy o narodowość ani o rodzaj dokumentu pobytowego: agencji potrzebna jest odpowiedź na jedno pytanie — czy możesz legalnie podjąć tę pracę. Nie przyjmujemy i nie przechowujemy skanów ani zdjęć dokumentów.

Agencja: nazwa firmy, NIP, numer KRAZ, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej, opis działalności oraz treść publikowanych ogłoszeń wraz ze zdjęciami, które wgrywa.

Każdy odwiedzający: adres IP zapisywany przy zgłoszeniach nadużyć, przy limitowaniu liczby prób logowania oraz razem z zapisem Twojej zgody — jako dowód, kiedy i na co ją wyraziłeś. Zapisujemy też źródło kampanii, jeśli trafiłeś do nas z oznaczonego linku (patrz sekcja o plikach cookie).

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Rozpatrzenie Twojego zgłoszenia na wybraną ofertę — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nie opieramy tego na zgodzie: prosisz agencję o kontakt w sprawie konkretnej pracy, a zgoda, której wycofanie i tak nie mogłoby zatrzymać rozpatrzenia Twojego zgłoszenia, byłaby zgodą pozorną.

Kontaktowanie się z Tobą w sprawie innych, przyszłych ofert tej agencji — wyłącznie na podstawie osobnej, dobrowolnej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ta zgoda nie jest warunkiem rozpatrzenia bieżącego zgłoszenia, obowiązuje 12 miesięcy i możesz ją wycofać w każdej chwili. Zapisujemy ją z wersją dokumentu i znacznikiem czasu.

Prowadzenie Twojego konta na platformie — wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną między Tobą a operatorem, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ta umowa dotyczy dostępu do serwisu, a nie pośrednictwa pracy.

Historia Twoich zgłoszeń i ich statusów należy natomiast do warstwy agencji: przetwarzamy ją na jej polecenie, a podstawę i cel określa agencja jako administrator.

Bezpieczeństwo serwisu: limitowanie prób logowania, obsługa zgłoszeń nadużyć, wykrywanie oszustw — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na ochronie użytkowników przed nieuczciwymi pośrednikami.

Pomiar skuteczności naszych własnych publikacji w mediach społecznościowych — prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Możesz wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię w rozumieniu art. 22 RODO. O tym, czy skontaktować się z Tobą, decyduje człowiek po stronie agencji.

4. Kto otrzymuje Twoje dane

Agencja, której ofertę wybrałeś, jest administratorem Twoich danych od początku — nie „przekazujemy” ich jej, tylko udostępniamy jej narzędzie, w którym je zostawiasz. To ona odpowiada za rekrutację, umowę i legalne zatrudnienie. Twoje dane nie trafiają do innych agencji: żadna agencja nie widzi zgłoszeń złożonych do innej.

Podmiotom, które przetwarzają dane na nasze zlecenie i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO): dostawcy infrastruktury serwerowej i bazy danych, dostawcy wysyłki poczty transakcyjnej oraz dostawcy monitoringu błędów aplikacji.

Treść ogłoszeń — ale nie Twoje dane osobowe — przekazujemy dostawcy usługi tłumaczenia maszynowego, żeby oferty były dostępne w Twoim języku. Tłumaczone są wyłącznie opisy stanowisk napisane przez agencję.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Usługa tłumaczenia maszynowego opisów ofert oraz monitoring błędów mogą wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych; odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Do usługi tłumaczenia nie trafiają dane osobowe pracowników — wyłącznie treść ogłoszeń.

6. Jak długo przechowujemy dane

Okresy dla danych rekrutacyjnych ustala agencja jako ich administrator; my wykonujemy je technicznie na jej udokumentowane polecenie, zapisane w umowie powierzenia. Poniżej podajemy okresy obowiązujące obecnie, żebyś wiedział, czego się spodziewać — zmiana polecenia agencji zmienia ten okres i zaktualizujemy wtedy ten dokument.

Konto na platformie — przez czas jego istnienia; decydujesz o tym Ty. Po usunięciu konta dane profilu kasujemy niezwłocznie. To jest nasza warstwa, nie agencji.

Zgłoszenie na ofertę i jego historia statusów — 24 miesiące od złożenia, następnie usuwamy. Krótszy okres uniemożliwiłby Ci wykazanie, że aplikowałeś, w razie sporu z agencją.

Kontakt zostawiony bez zakładania konta — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Zgłoszenia nadużyć wraz z adresem IP — 24 miesiące, ponieważ służą ochronie innych pracowników przed tą samą agencją.

Jednorazowe kody weryfikacyjne — 24 godziny.

Zapisy zgód — przez czas przetwarzania danych, których dotyczą, i 3 lata po nim, aby móc wykazać zgodność.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawa te wykonujesz wobec administratora, czyli wobec agencji wskazanej przy ofercie lub w kreatorze. Jeśli napiszesz do nas, przekażemy sprawę tej agencji i dopilnujemy, żeby dostała Twoje żądanie — ale decyzję podejmuje administrator.

Jeśli zostawiłeś numer telefonu bez zakładania konta, o usunięcie danych poprosisz na stronie „Usuń moje dane” (/usun-dane). Żądanie trafia do agencji, która ten numer otrzymała. Konto usuwasz samodzielnie w jego ustawieniach.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano wcześniej.

Konto możesz usunąć samodzielnie w ustawieniach; usuwa to Twój profil i zgłoszenia z naszej bazy.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu i imienia agencja nie ma jak się z Tobą skontaktować, więc zgłoszenia nie da się wtedy złożyć. Pozostałe pola profilu są opcjonalne i wpływają tylko na to, jak trafnie agencja dobierze ofertę.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania serwisu: ciasteczka sesji logowania oraz zapamiętanego wyboru języka. Bez nich serwis nie działa, dlatego zgodnie z prawem nie wymagają Twojej zgody.

Nie zapisujemy na Twoim urządzeniu niczego w celach marketingowych ani analitycznych. Nie używamy reklamowych ciasteczek podmiotów trzecich, nie osadzamy pikseli śledzących ani zewnętrznych narzędzi analitycznych. Dlatego nie pokazujemy Ci okna zgody na ciasteczka — nie mamy o co pytać.

Liczymy natomiast, ile osób przeszło przez kolejne kroki formularza — same liczby dzienne z podziałem na język, bez identyfikatorów, bez adresu IP i bez czegokolwiek zapisanego na Twoim urządzeniu. Z takich liczb nie da się odtworzyć pojedynczej osoby.

To, z którego naszego posta trafiłeś na ofertę, przekazywane jest w adresie strony i zapisujemy je dopiero razem ze złożonym zgłoszeniem, żeby wiedzieć, które ogłoszenia rzeczywiście pomagają ludziom znaleźć pracę. Nic w tym celu nie zapisujemy w Twojej przeglądarce.

10. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy zakres lub cele przetwarzania, zaktualizujemy ten dokument i poinformujemy o istotnych zmianach. Nowe zgody zapisujemy zawsze z numerem aktualnej wersji dokumentu.